Zásady ochrany osobných údajov

Tieto zásady vysvetľujú, ako spoločnosť GURUPU, s.r.o. spracúva osobné údaje návštevníkov webovej stránky www.gurupu.sk a osôb, ktoré nás kontaktujú. Postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „GDPR“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť GURUPU, s.r.o., so sídlom Súľovská 5806/9, 040 11 Košice, IČO: 52 306 216, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel Sro, vložka č. 48244/V (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „my“).

Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: info@gurupu.sk, +421 917 925 854, poštou na adresu sídla. Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože nám to zákon neukladá.

2. Aké údaje spracúvame, na aký účel a na akom právnom základe

2.1 Kontaktné formuláre a komunikácia s nami

Ak nás kontaktujete cez formulár na stránkach Kontakt alebo Pre partnerov a investorov, e-mailom alebo telefonicky, spracúvame vaše meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a obsah správy. Údaje používame len na to, aby sme vybavili vašu otázku alebo dopyt a odpovedali vám.

Právny základ: rokovanie o zmluve na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávnený záujem odpovedať na prijaté správy (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Doba uchovávania: počas vybavovania vašej požiadavky a následne najviac 2 roky od poslednej komunikácie, ak z nej nevznikne zmluvný vzťah.

Vyplnením formulára nedávate súhlas so zasielaním marketingových správ. Marketingové správy vám pošleme len vtedy, ak nám na to dáte samostatný a výslovný súhlas.

2.2 Prihlášky do výberového konania

Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu cez formulár na stránke Voľné miesta, spracúvame vaše meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, zvolenú pozíciu, vašu správu a údaje, ktoré uvediete v životopise.

Účel: posúdenie vašej prihlášky a vedenie výberového konania. Pozície obsadzujú spoločnosti skupiny GURUPU (napríklad prevádzky DOKELU, autoškola KERUJ či agentúra ZOOMZOOM). Vašu prihlášku preto môžeme odovzdať spoločnosti zo skupiny, ktorá danú pozíciu obsadzuje. Táto spoločnosť sa pre účely výberového konania stáva prevádzkovateľom vašich údajov.

Právny základ: kroky pred uzavretím pracovnoprávneho vzťahu na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Doba uchovávania: do skončenia výberového konania, najviac 6 mesiacov od doručenia prihlášky. Dlhšie, napríklad pre budúce výberové konania, uchováme vaše údaje len s vaším samostatným súhlasom, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Prosíme, aby ste v životopise neuvádzali osobitné kategórie údajov (napríklad o zdraví, náboženstve či politických názoroch) ani rodné číslo, pokiaľ to nie je nevyhnutné.

2.3 Ochrana formulárov pred spamom

Formulár na stránke Voľné miesta chráni služba Google reCAPTCHA, ktorá vyhodnocuje, či formulár vypĺňa človek alebo automatizovaný program. Pritom sa spracúva najmä IP adresa a údaje o správaní na stránke. Právny základ: náš oprávnený záujem na ochrane webu pred zneužitím (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

2.4 Súbory cookie a analytika návštevnosti

Na webe používame nevyhnutné súbory cookie, bez ktorých stránka nefunguje správne, a so súhlasom aj štatistické a ďalšie súbory cookie (najmä Google Analytics prostredníctvom Google Tag Manager). Nevyhnutné súbory cookie používame na základe § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách a nášho oprávneného záujmu. Ostatné súbory cookie používame len s vaším súhlasom (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), ktorý udeľujete a kedykoľvek meníte alebo odvolávate cez lištu „Spravovať súhlas“. Podrobnosti nájdete v Zásadách používania súborov cookie.

2.5 Plnenie zákonných povinností

Ak s vami uzavrieme zmluvu, spracúvame údaje potrebné na plnenie povinností podľa osobitných predpisov, najmä zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), a to po dobu, ktorú tieto predpisy určujú (spravidla 10 rokov).

3. Príjemcovia osobných údajov

Vaše údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:

Websupport s.r.o., Slovensko (hosting webu a e-mailových služieb) ako sprostredkovateľ,
Google Ireland Limited (Google reCAPTCHA, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Fonts, Google Maps),
spoločnosti skupiny GURUPU, ak sa uchádzate o pozíciu v niektorej z nich, prípadne ak je to potrebné na vybavenie vašej požiadavky,
naši zmluvní poradcovia (napríklad účtovní a právni), ktorí sú viazaní mlčanlivosťou,
orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.

Údaje nepredávame a nezverejňujeme.

4. Prenos údajov mimo EÚ

Pri využívaní služieb spoločnosti Google môže dôjsť k prenosu údajov do USA. Spoločnosť Google LLC je certifikovaná v rámci Rámca na ochranu údajov medzi EÚ a USA (EU-US Data Privacy Framework), na základe ktorého Európska komisia rozhodla o primeranej úrovni ochrany. Doplnkovo sa uplatňujú štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou.

5. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

na prístup k svojim údajom (čl. 15 GDPR),
na opravu nesprávnych údajov (čl. 16 GDPR),
na vymazanie údajov (čl. 17 GDPR),
na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR),
namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR),
kedykoľvek odvolať súhlas, a to bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním (čl. 7 ods. 3 GDPR).

Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@gurupu.sk alebo písomne na adrese sídla. Odpovieme vám bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich údajov je v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

6. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Bez nich však nemôžeme vybaviť vašu požiadavku ani posúdiť vašu prihlášku do výberového konania.

7. Automatizované rozhodovanie

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by sa vás podobne významne dotýkalo (čl. 22 GDPR).

8. Zabezpečenie údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, najmä šifrované pripojenie (HTTPS), obmedzený prístup len pre poverené osoby viazané mlčanlivosťou a pravidelné aktualizácie a zálohovanie systémov.

9. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene právnych predpisov alebo spôsobu spracúvania. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.

Tieto zásady sú účinné od 27. 10. 2026.